Ważne! Obowiązkowa rejestracja turystów wynajmujących krótkoterminowo.

W Hiszpanii obowiązuje nowy dekret, który wprowadza bardziej rygorystyczne przepisy dotyczące rejestracji turystów wynajmujących nieruchomości krótkoterminowo. Nowe przepisy obejmują bardziej szczegółowe zasady rejestrowania gości, raportowania do odpowiednich organów oraz przechowywania danych osobowych w celu zwiększenia bezpieczeństwa i zapobiegania przestępstwom.

Kluczowe punkty dotyczącego rejestru turystów:

1. Obowiązek zgłaszania turystów:
   • Właściciele nieruchomości wynajmowanych turystom oraz operatorzy turystyczni mają obowiązek zgłaszania wszystkich turystów do odpowiednich organów policyjnych (Guardia Civil lub Policía Nacional) w ciągu 24 godzin od ich przybycia.
2. Rejestracja turystów w organach policyjnych:
   • Aby zgłaszać turystów, należy się zarejestrować w systemie telematycznym hiszpańskiej policji, takim jak Hospederías (system dla Guardia Civil) lub Webpol (system dla Policía Nacional).
   • Formularze i instrukcje rejestracji znajdziesz na stronach internetowych odpowiednich organów:
     • Guardia Civil: Portal Hospederías
     • Policía Nacional: Aby uzyskać dostęp do systemu Webpol i potrzebnych formularzy, trzeba się skontaktować bezpośrednio z lokalnym komisariatem Policía Nacional, który przedstawi dokładne instrukcje dotyczące rejestracji i użytkowania systemu poprzez:
     • Certyfikat Elektroniczny: Wymagana jest elektroniczna identyfikacja (np. Certificado Digital) do przesyłania dokumentów online na platformach hiszpańskich.
     • Portal Online: Skorzystaj z oficjalnych portali, takich jak Generalitat Valenciana lub portali policyjnych, aby uzyskać dostęp do niezbędnych formularzy i instrukcji rejestracji.
3. Przechowywanie danych turystów:
   • Właściciele nieruchomości są zobowiązani do przechowywania danych osobowych turystów w Księdze Gości przez okres 3 lat. Wymagane są obowiązkowo dane osób powyżej 14r.ż., tj.
   • Nazwisko.
   • Imię.
   • Drugie imię.
   • Płeć.
   • Numer dokumentu tożsamości.
   • Numer dokumentu potwierdzającego.
   • Rodzaj dokumentu (dowód osobisty, paszport, TIE).
   • Narodowość.
   • Data urodzenia.
   • – Pełny adres (miejsce zamieszkania).
   • – Miasto (miejsce zamieszkania).
   • – Kraj. (jako miejsce zamieszkania).
   • Numer telefonu stacjonarnego.
   • Numer telefonu komórkowego.
   • Adres e-mail.
   • Liczba podróżnych.
   • Relacje między podróżnymi (w przypadku, gdy którykolwiek z podróżnych jest niepełnoletni).
   • Dane te muszą być dostępne na żądanie organów ścigania w przypadku kontroli lub dochodzeń.
4. Ustalenia dotyczące ochrony danych:
   • Wszystkie dane osobowe muszą być przechowywane zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Oznacza to, że dane muszą być odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
5. Kary za nieprzestrzeganie nowych przepisów:
   • Nieprzestrzeganie nowych przepisów może skutkować surowymi karami, w tym grzywnami. Właściciele nieruchomości, którzy nie zarejestrują turystów lub nie będą przestrzegać nowych procedur bezpieczeństwa danych, mogą być obciążeni grzywnami administracyjnymi.

Cel wprowadzenia obowiązku rejestru:

Celem jest zwiększenie bezpieczeństwa i śledzenie ruchu turystycznego w Hiszpanii, szczególnie w kontekście zapobiegania działalności przestępczej oraz ochrony miejscowych społeczności przed negatywnymi skutkami turystyki masowej. Wymogi te pomagają również w lepszym zarządzaniu wynajmem krótkoterminowym i wprowadzają większą przejrzystość w branży wynajmu turystycznego.

Gdzie znaleźć szczegóły dekretu:

Dokładny tekst dekretu RD 933/2021 można znaleźć na oficjalnej stronie hiszpańskiego rządu lub na stronach internetowych regionalnych organów turystycznych, jak np. Generalitat Valenciana.

Dekret królewski obowiązuje już od 2 stycznia 2023 roku. Od 1 października 2024 r. należy przestrzegać rejestracji i sprawozdawczości zgodnie z opisem w tym artykule i w RD 933/2021, ponieważ wtedy kończy się okres adaptacji, a za nieprzestrzeganie przepisów, sankcje mogą wynieść aż do €30.000.

Dodatkowe informacje:

• Proces rejestracji turystów może się różnić w zależności od lokalizacji, dlatego zawsze warto skontaktować się z lokalnym urzędem miasta (Ayuntamiento) lub komisariatem policji, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje i wymagania.
• Niektóre lokalne stowarzyszenia turystyczne również mogą oferować wsparcie w procesie rejestracji oraz szkolenia na ten temat.